BOLD SERIES 2027

1 NORMAS GENERALES Y ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO

1.1. Vinculación y Exenciones

Para participar en BOLD SERIES (en adelante, BS), todos y cada uno de los atletas deben aceptar todas y cada una de las reglas y políticas, incluidas, entre otras, la asunción de riesgos, la cesión de derechos de imagen y la divulgación publicitaria, las cuales se incorporan al presente documento como referencia. Las decisiones de la dirección de BS son definitivas y vinculantes en todos los aspectos.

Se requiere que todos los atletas hayan completado y cumplan con las exenciones y con la documentación apropiada según lo indicado por BS, habiendo abonado su inscripción y estando válidamente registrados mediante el proceso de registro online y/o presencial en el recinto. Los atletas deberán portar en todo momento su identificación oficial del evento y/o las credenciales acreditativas en los espacios donde se especifique.

1.2. Política Antidopaje y Sustancias Prohibidas

BS prohíbe estrictamente a los atletas el uso de sustancias ilegales o métodos dirigidos a mejorar el rendimiento deportivo, alineándose con la Política Oficial de Drogas y Sustancias Prohibidas de los CrossFit Games y de la AMA/WADA. Si se descubre o sospecha fundadamente que un atleta está bajo la influencia o el uso de tales sustancias durante cualquier etapa de la competición, BS se reserva el derecho de descalificar de forma inmediata al atleta y a su equipo, así como de revocar cualquier premio, título o reconocimiento obtenido.

2 POLÍTICA DE FOTOGRAFÍA, VÍDEO Y MATERIAL AUDIOVISUAL

2.1. Cámaras y Dispositivos de Uso Personal

Se permite el acceso de cámaras y videocámaras no profesionales (sin flash) en los espacios y recintos de BOLD Series exclusivamente para uso personal y no comercial. Todas las cámaras portátiles deben contar con lentes no intercambiables o teleobjetivos que no superen los 13 centímetros de longitud en su extensión máxima.

2.2. Derechos de Propiedad y Explotación Audiovisual

Los espectadores, asistentes, visitantes, invitados y acompañantes no podrán distribuir, reproducir, transmitir, retransmitir, publicar, explotar ni licenciar ninguna descripción, metraje, fotografía digital, vídeo o pista de audio, de manera total o parcial, para ningún fin comercial o publicitario sin el consentimiento previo, expreso y por escrito de BS.

BS podrá, a su discreción, conceder pases de prensa a medios acreditados con fines estrictamente informativos y editoriales. Dichas acreditaciones podrán ser revocadas en cualquier momento con o sin causa justificada. Las fotografías y vídeos capturados en el evento no podrán emplearse para venta minorista o comercial sin un contrato de licencia oficial firmado con BS y la autorización escrita de los atletas involucrados.

3 POLÍTICA DE DRONES Y DISPOSITIVOS AÉREOS

Por motivos de seguridad del recinto y de la legislación aérea vigente en el espacio del Madrid Arena, queda estrictamente prohibida la posesión, el despegue, el sobrevuelo o la operación de cualquier vehículo aéreo no tripulado (UAV), dron o máquina voladora por control remoto dentro del recinto o su perímetro, salvo autorización oficial expresa, por escrito y con plan de vuelo visado por la dirección de seguridad de BS. El incumplimiento de esta norma conllevará la expulsión inmediata del recinto y la denuncia ante las autoridades competentes.

4 CONDUCTA DEPORTIVA, ÉTICA E INTEGRIDAD

4.1. Código de Conducta y Juego Limpio

Todos los atletas aceptan competir bajo los más altos principios de deportividad, respeto e integridad. Se considerará conducta antideportiva cualquier acción que incluya:

• Discutir de manera agresiva o faltar al respeto a jueces, voluntarios, personal de organización o directores del evento.
• Burlarse, insultar, provocar, interrumpir o pelear con otros competidores, espectadores o patrocinadores.
• Cualquier comportamiento que menoscabe la reputación de BOLD Series, de sus marcas patrocinadoras o de la comunidad ante el público.
• Manipular, alterar, dañar o abusar del equipamiento de competición oficial.
• Usar dispositivos emisores de ruido exterior (trompetas, bocinas de aire comprimido, megáfonos) que interfieran con la comunicación clara entre el atleta y el juez de pista.

Cualquiera de estas conductas será motivo de penalización en puntos, deducción de tiempo, descalificación inmediata del equipo o veto en futuras ediciones de BOLD Series, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.

4.2. Veracidad de la Información y Fiscalidad de los Premios

Toda la información facilitada por los atletas en los registros, puntuaciones o declaraciones debe ser rigurosamente veraz. Cualquier falsedad documental o intento de eludir el reglamento conllevará la descalificación irrevocable.

Es responsabilidad exclusiva de los atletas y equipos premiados presentar una identificación oficial válida y cumplir con las retenciones tributarias y obligaciones fiscales aplicables a los premios en metálico con arreglo a la legislación española vigente.

5 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN, REEMBOLSOS Y SUSTITUCIONES

5.1. Edad Mínima de Participación

Todos los atletas participantes deberán tener cumplidos los 16 años de edad en la fecha de inicio del evento (18 de junio de 2027). En el caso de atletas menores de 18 años, será obligatorio adjuntar el consentimiento parental o del tutor legal firmado durante el proceso de registro digital, y el tutor deberá estar presente en las instalaciones durante el evento.

5.2. Política de No Reembolso (No Refunds)

5.3. Política y Tasas de Sustitución de Atletas

Una vez registrado un equipo en BOLD Series:

• Sustituciones Gratuitas: El capitán del equipo podrá realizar todas las sustituciones de integrantes que desee de forma 100% gratuita a través de la plataforma arena.wodbuster.com hasta la fecha límite oficial fijada por la organización.
• Sustituciones Tardías (Fuera de Plazo): Una vez superada dicha fecha límite, cualquier sustitución adicional tendrá un coste administrativo de 5 € por cambio y deberá solicitarse y tramitarse formalmente por correo electrónico a competicion@theboldseries.com.

6 PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y CALENDARIO DE TEMPORADA

6.1. Vías de Acceso

Existen dos vías oficiales para obtener plaza en BOLD Series 2027:

1. Pase por Invitación / Wildcard: Equipos clasificados a través de competiciones partner internacionales asociadas a BOLD Series (ej. Wezone Throwdown, WODCELONA, etc.) o invitados directamente por la dirección deportiva. Cada equipo dispondrá de un plazo cerrado para confirmar y formalizar su registro; de no hacerlo, perderá su plaza.
2. Inscripción Abierta: Asignación directa de plazas por riguroso orden de registro digital hasta agotar los cupos establecidos para cada categoría.

6.2. Cronograma Oficial de Apertura de Inscripciones (Temporada 2026/2027)

• Bloque 1 (Early Bird / Lanzamiento): Apertura el lunes 7 de septiembre de 2026 a las 10:00 h. Disponible hasta completar los primeros 200 equipos o hasta la fecha límite del 30 de noviembre de 2026 a las 23:59 h.
• Bloque 2 (Segundo Tramo): Desde el 1 de diciembre de 2026 hasta completar 90 equipos adicionales o hasta el 31 de enero de 2027 a las 23:59 h.
• Bloque 3 (Tercer Tramo Final): Desde el 1 de febrero de 2027 hasta el 31 de marzo de 2027 a las 23:59 h (o fin de existencias de dorsales).

7 PRECIOS, TRAMOS Y CATEGORÍAS DE COMPETICIÓN

7.1. Tarifas Oficiales por Tramo (Precio por Equipo de 4 Atletas)

El coste de la inscripción oficial para BOLD Series Madrid 2027 es:

• Tramo 1: 440 € por equipo (hasta 200 equipos o límite 30 de noviembre de 2026). (Los boxes afiliados dispondrán del descuento de fidelización aplicable en este tramo).
• Tramo 2: 480 € por equipo (desde el equipo 201 o del 1 de diciembre de 2026 al 31 de enero de 2027).
• Tramo 3: 520 € por equipo (del 1 de febrero de 2027 al 31 de marzo de 2027).

7.2. Categorías Oficiales de Competición

Todas las divisiones se disputan en modalidad de equipos de 4 atletas:

1. RX: 3 chicos + 1 chica (Plazas según demanda).
2. INTERMEDIO: 3 chicos + 1 chica (Plazas según demanda).
3. INTERMEDIO MIXTO: 2 chicos + 2 chicas (Plazas según demanda).
4. SCALED: 3 chicos + 1 chica (Plazas según demanda).
5. SCALED MIXTO: 2 chicos + 2 chicas (Plazas según demanda).
6. MASTER +140: 3 chicos + 1 chica (Suma combinada de edades ≥ 140 años, plazas según demanda).

8 LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD TÉCNICA Y SISTEMAS DIGITALES

BS no se hace responsable de registros incompletos, inexactos o erróneos causados por fallos en las líneas de comunicación, caídas de servidores, conexiones de red inestables, congestión del tráfico en Internet o problemas de hardware/software ajenos a la organización.

Queda expresamente prohibido el uso de bots, scripts automatizados o herramientas de macro para la adquisición masiva de entradas o registros; el uso de tales métodos conllevará la anulación automática e inmediata de todas las inscripciones asociadas sin derecho a reembolso.

9 PLAZAS DISPONIBLES Y BOLSA DE PREMIOS

La dirección de BOLD Series se reserva el derecho de modificar y reasignar el número de plazas ofertadas por categoría en función de la demanda real recibida. En caso de que una categoría no alcance el cupo mínimo previsto para garantizar el nivel competitivo, la organización podrá ajustar proporcionalmente la cuantía en euros (€) de la bolsa de premios asignada a dicha división o reasignarla a otra categoría.

10 POLÍTICA DE CANCELACIÓN Y FUERZA MAYOR

En caso de suspensión o cancelación del evento por causas sobrevenidas de fuerza mayor ajenas al control directo de la organización (guerras, pandemias declaradas, catástrofes naturales, crisis de orden público, cierres gubernamentales del recinto):

• BOLD Series no estará obligada en ningún caso a la devolución del 100% de los importes abonados, reteniéndose los costes fijos de producción ya incurridos.
• Si la cancelación se produce a 1 mes o menos de la fecha de celebración del evento, el reembolso máximo liquidable no superará en ningún supuesto el 50% del importe abonado.

11 PROCEDIMIENTOS ESTÁNDAR DE COMPETICIÓN

11.1. Publicación de Estándares y Briefings

Para todos los niveles y divisiones, BS publicará los formatos y estándares de las pruebas de forma homogénea online y mediante sesiones informativas (Athlete Briefings) presenciales en el recinto. Los estándares detallarán:

• Movimientos requeridos, rango articular inicial y final de cada repetición.
• Equipamiento y cargas oficiales (todos los pesos se expresarán estrictamente en kilogramos).
• Tiempo límite del evento (Time Cap) y esquema de trabajo por postas o relevos.
• Accesorios y elementos permitidos y prohibidos en pista.

11.2. Equipamiento y Vestimenta Permitida en Pista

Se permite el uso de cinturones lumbares de levantamiento, rodilleras de compresión de neopreno, muñequeras, calleras y calzado deportivo adecuado para la superficie del pabellón.

11.3. Criterio de Desempate (Tie-Break)

En caso de empate a puntos en la clasificación general entre dos o más equipos, la posición preferente se otorgará al equipo que haya obtenido el mejor puesto individual en alguno de los eventos del fin de semana. De persistir el empate, se comparará el segundo mejor puesto y así sucesivamente.

12 SISTEMA DE ARBITRAJE, JUECES Y VALIDACIÓN

Los jueces oficiales de pista son responsables de validar el cumplimiento riguroso de los rangos de movimiento y de certificar las repeticiones válidas, las repeticiones nulas (no-reps), las penalizaciones y los tiempos de cada equipo. La decisión del juez en pista durante la ejecución del evento es soberana. El Juez Principal (Head Judge) y el Director de Competición ostentan la máxima autoridad técnica para resolver cualquier discrepancia en el terreno de juego.

13 PROCESO OFICIAL DE APELACIONES Y PROTESTAS

13.1. Requisitos para Presentar una Apelación

Las protestas relativas a errores en el cómputo de puntuaciones, discrepancias de cronometraje o decisiones arbitrales deberán ajustarse al siguiente protocolo estricto:

1. Legitimación: Solo el Capitán del equipo está autorizado para presentar una apelación o solicitar explicaciones formales ante la mesa de arbitraje.
2. Ventana Temporal: La protesta debe presentarse por escrito dentro de los 30 minutos posteriores a la publicación oficial de los resultados del evento en disputa en la plataforma del evento. Pasado este plazo, los resultados se considerarán definitivos e inalterables.
3. Contenido de la Reclamación: La apelación debe detallar el evento, heat, calle, número de equipo y el hecho concreto objeto de controversia. No se admitirán protestas basadas en opiniones subjetivas sobre el criterio de repetición nula (no-rep) señalado por el juez de pista, salvo error manifiesto de transcripción o cronometraje digital contrastable.

La resolución emitida por el Comité de Competición de BS tras analizar la prueba será definitiva, inapelable y vinculante.

14 DESARROLLO DE LA COMPETICIÓN EN EL RECINTO

14.1. Calendario y Formato de 3 Días

Los equipos completarán múltiples eventos distribuidos a lo largo de tres jornadas oficiales (18, 19 y 20 de junio de 2027) en el Madrid Arena. El cronograma horario detallado se publicará con antelación en los canales oficiales de BOLD Series y por correo a los capitanes.

14.2. Check-In Oficial y Acreditación de Atletas

El registro y check-in presencial de los equipos se llevará a cabo durante los días previos al evento y es de carácter estrictamente obligatorio.

• Al menos 1 integrante del equipo debe personarse en el punto de registro para recoger las acreditaciones y welcome packs de todo el equipo.
• Se exigirá la presentación de documento de identidad oficial en vigor (DNI, NIE o Pasaporte) para verificar la identidad y edad de los participantes.
• Una vez iniciado el primer evento oficial del viernes, cualquier equipo que no haya formalizado su check-in quedará automáticamente descalificado sin derecho a reembolso ni compensación.

14.3. Sustituciones por Lesión Durante el Evento

Si un miembro del equipo sufre una lesión durante el transcurso del fin de semana, el equipo podrá continuar compitiendo hasta el momento en que no pueda completar el evento según lo prescrito. Si se incorpora un atleta suplente durante el evento:

• El equipo podrá seguir participando en la pista para disfrutar de la experiencia deportiva.
• Sus puntuaciones en los eventos posteriores a la sustitución se computarán con 0 puntos a efectos de podio.
• Se conservarán intactos los puntos acumulados por el equipo hasta el momento en que se produjo la lesión.

14.4. Cortes de Competición (Cuts)

La estructura del campeonato podrá contemplar fases eliminatorias o cortes (cuts) para los eventos finales del domingo, reservando las últimas pruebas para los equipos mejor clasificados de cada categoría.

15 ACOMPAÑANTES, ASISTENCIA MÉDICA Y ZONAS RESTRINGIDAS

15.1. Acceso de Entrenadores, Fisioterapeutas y Media Personal

Los entrenadores, fisioterapeutas personales, fotógrafos privados y acompañantes de los atletas se consideran a todos los efectos espectadores de admisión general. Tendrán acceso exclusivo a las zonas de grada y pasillos públicos, y bajo ningún concepto se les permitirá el acceso a la zona de calentamiento (Warm-Up Area), túneles técnicos o zona de competición restringida para atletas acreditados.

15.2. Servicio Médico y Asistencia Sanitaria Oficial

BOLD Series dispondrá durante todo el evento de un dispositivo sanitario profesional presencial con médico de pista, personal de enfermería y servicio de ambulancia de soporte vital (UVI móvil). Cualquier tratamiento de terapia personal privada solicitado por un atleta deberá realizarse exclusivamente en los espacios designados para el público general.